Privatlivspolitik: Modeller og Ambassadører

You bring our campaigns to life, so it matters that you understand how we look after your personal data. Here's a clear, plain-language guide to what we collect, why, how long we keep it, and the rights you have at every step.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Hunkemöller behandler personoplysninger om modeller, talenter, agenter, influencere og eksterne ambassadører.

01 : Hvad vi indsamler

• Indhold: fotografier og videoer.

• Kontaktoplysninger: navne, produktstørrelser, brugernavne på sociale medier, e-mailadresse, telefonnumre, betalingsoplysninger samt de adresser, produkterne sendes til.

• Engagementdata: hvordan opslag præsterer – såsom interaktioner, visninger og klik – samt målgruppens profil, demografi og karakteristika.

• Yderligere personoplysninger, når vi tager modeller, talenter, influencere eller ambassadører med på brandrejser: identifikationsdokumenter, der er nødvendige for at booke rejser, medicinske behov samt allergier eller kostbehov.

02 : Hvorfor vi bruger det & hvem der ser det

Hovedformålet med behandlingen af disse fotografier og øvrige kategorier af personoplysninger er at markedsføre vores produkter. Det betyder, at modtagerne omfatter den brede offentlighed, som ser vores reklamer (såsom billboards eller sponsorerede annoncer) samt vores følgere på Instagram, TikTok og Pinterest. Andre modtagere omfatter retoucheringsspecialister, eksterne marketingbureauer samt teknologileverandører (såsom Google Drive og Salesforce).

Vi anvender desuden kunstig intelligens til at generere indhold på grundlag af fotografier og til at generere videoer af vores produkter. Dette indebærer, at personoplysninger om modeller, talenter, influencere og ambassadører deles med AI-virksomheder. Hunkemöller sikrer, at vores aftaler med disse leverandører opfylder kravene i GDPR. Vi tillader for eksempel ikke, at billeder af vores modeller og talenter anvendes til at træne algoritmer.

Vi samarbejder også med markedspladser og tredjeparter, der sælger vores produkter, såsom Bol, Zalando og Amazon. Disse markedspladser anvender billeder af vores produkter og af vores modeller, talenter, influencere og ambassadører på deres websteder.

03 : Modeller og Talenter

For modeller og talenter har vi aftaler med agenter og bureauer, der fastlægger, hvordan vi anvender billed- og videoindhold. Disse aftaler fastsætter blandt andet, i hvor lang tid Hunkemöller har rettighederne til indholdet (buy-out-perioden), samt vores anvendelse heraf på tværs af forskellige kanaler og modtagere. Vi indsamler personoplysninger om modeller og talenter indirekte (fra bureauerne) i stedet for direkte fra de registrerede.

Retsgrundlaget for behandlingen af modellers og talenters personoplysninger er vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter og vores brand. Denne behandling afvejes over for modellernes og talenternes privatliv, da den finder sted inden for rammerne af vilkårene i vores kontrakt med det modelbureau, der repræsenterer dem.

Vi anvender modellers og talenters indhold til markedsføringsformål, indtil buy-out-perioden er udløbet. Når en buy-out-periode er udløbet, kan vi, som aftalt i kontrakterne, fortsat anvende billeder eller indhold til interne formål, såsom moodboards eller idégenerering.

04 : Influencere og Eksterne Ambassadører

For influencere og ambassadører samarbejder vores marketingteam med dem om at sende dem produkter og administrere det indhold, der produceres som følge heraf. Vi indgår aftaler direkte med influencere og ambassadører og indsamler deres personoplysninger direkte.

Retsgrundlaget for behandlingen af influenceres og ambassadørers personoplysninger er kontraktlig nødvendighed. Vi har kontrakter med influencere og ambassadører, der kan omfatte betaling eller levering af produkter til gengæld for indhold. Vores anvendelse af fotografier og indhold varierer alt efter vores forskellige kampagner, hvilket betyder, at behandlingen af personoplysningerne også kan variere. For eksempel fokuserer vi undertiden en kampagne på en bestemt kanal.

Vi kan fortsat anvende dette indhold til markedsføringsformål, indtil kampagnen er afsluttet, eller produktet fjernes fra vores websted. Selv efter at vi ikke længere samarbejder med en influencer eller ambassadør, kan vi fortsat anvende indholdet internt til moodboards og idégenerering.

Hunkemöller indsamler personoplysninger fra influencere og ambassadører:

• direkte, via onboardingformularer, e-mails, WhatsApp eller kontrakter;

• direkte, når influencere eller ambassadører sender os deres indhold via WeTransfer;

• indirekte, via offentlige sociale medieplatforme (Instagram, TikTok) gennem vores leverandør Flowbox eller via platforme for influencermarkedsføring (CreatorIQ).

05 : Dine Rettigheder som Registreret

I henhold til GDPR har Hunkemöllers modeller, talenter, influencere og ambassadører rettigheder som registrerede. Disse rettigheder omfatter:

• Retten til indsigt – at få at vide, hvilke personoplysninger Hunkemöller behandler om dig.

• Retten til at trække samtykke tilbage – hvis vores anvendelse af dine billeder er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at kontakte dpo@hunkemoller.com.

• Retten til berigtigelse – at anmode os om at rette eller opdatere dine personoplysninger, for eksempel hvis du flytter og har behov for at opdatere din adresse for at modtage kampagneprodukter.

• Retten til sletning – at anmode Hunkemöller om at slette dine personoplysninger via denne formular. Hvis Hunkemöller har erhvervet immaterielle rettigheder til dine billeder, gælder retten til sletning (retten til at blive glemt), efter at disse immaterielle rettigheder er ophørt.

• Retten til begrænsning af behandling – for eksempel hvis du gør indsigelse mod automatiske afgørelser.

• Retten til dataportabilitet – retten til at modtage dine personoplysninger fra Hunkemöller i et maskinlæsbart format.

• Retten til at indgive klage – hvis du mener, at Hunkemöller har overtrådt GDPR, kan du indgive en klage ved at kontakte dpo@hunkemoller.com. Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan vi håndterer din klage, kan du indgive en klage til Autoriteit Persoonsgegevens (den nederlandske databeskyttelsesmyndighed) eller til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

06 : Vores Kontaktoplysninger

Hunkemöller er dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles, direkte eller indirekte, om modeller, talenter, influencere og ambassadører.

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller hvis du mener, at dine rettigheder som registreret ikke er blevet behandlet korrekt, bedes du sende en e-mail til DPO@hunkemoller.com.